Двата основни вида входящи кутии на Gmail, които можете да използвате
Преди да влезем в месото и картофите тук, първо трябва да поговорим за различните типове входящи кутии в Gmail. Първо има входящата пощенска кутия "По подразбиране" - това използва интерфейса с табове на Gmail, който автоматично подрежда съобщенията и ги поставя в правилната категория: Основни, Социални, Промоции, Актуализации и Форуми. По този начин Gmail е конфигуриран извън полето (въпреки че опцията "Форуми" е деактивирана по подразбиране) и потребителите могат да персонализират етикетите, като ги превключват поотделно, освен за полето "Основно".
Начинът, по който конфигурирате известията, ще варира в зависимост от това коя пощенска кутия използвате. Затова решете кое е най-доброто за вас (можете да използвате различни за всяка сметка) и нека да започнем.
Лесният начин: Задайте известия за входящата пощенска кутия по подразбиране
Ако използвате входящата поща по подразбиране в Gmail, настройването на известията за съобщенията, които искате да прочетете, е доста проста, но това също ви дава най-малко контрол. Ако прецизирате известията си, ето какво следвате, преминете към следващите раздели. Тези методи изискват малко повече усилия, но ви дават по-голям контрол.
Първа стъпка: Включете входящата пощенска кутия по подразбиране
Ако никога не сте променили настройките си за входящата поща, има шанс да сте вече входящата поща. Ако не сте сигурни обаче, никога не боли да проверявате, така че нека да разгледаме къде да намерите тази настройка (и да я промените, ако искате). Забележка: Тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Той няма да се синхронизира с Android, затова потребителите на Andorid ще трябва да го променят в мрежата и в мобилното приложение.
В мрежата: Първо кликнете върху иконата за знак в горния десен ъгъл, след което изберете "Настройки". На следващата страница кликнете върху раздела "Вх. Поща". Най-горната опция ще покаже кой вид входяща поща, която използвате в момента, за да я промените, трябва само да кликнете върху падащото меню и да изберете тази, която искате да използвате.
На Android: Отворете менюто вляво, след което превъртете надолу до "Настройки". Оттам изберете имейл адреса си, след което докоснете "Тип входяща пощенска кутия". Ако това още не е избрано, изберете "По подразбиране".
Стъпка втора: Включете Известия за основния раздел
След като използвате стандартната входяща поща, можете да изберете кои раздели да направят известия. Тъй като е вградена по подразбиранемного добре при сортирането чрез пух и пускането на нещата там, където принадлежат (според всеки раздел), ние просто ще включим известията за полето "Основно". Това се състои основно от нещо, което не е някаква форма на бюлетин, социално уведомление или купон / промо-основно, това са редовни имейли от истински хора. (Ако искате известия от други полета, като например актуализации или промоции, можете да промените тези инструкции, така че да отговарят на вашите нужди.)
В Chrome: Ако искате да получавате известия на компютъра си, отворете Gmail и кликнете върху връзката "Защитено" в полето за всичко в Chrome. Превъртете надолу до "Известия" и изберете "Винаги разрешете на този сайт".
На Android: В Gmail отворете плъзгащото се меню и отидете на "Настройки". Изберете имейл адреса си, докоснете "Управление на етикетите", след това "Основни" (което трябва да е най-важната опция). Има добър шанс съобщенията за това поле да бъдат активирани по подразбиране, но ако искате да получите звуково известие за всеки имейл, поставете отметка в квадратчето "Известие за всяко съобщение".
В iOS: В приложението Gmail плъзнете менюто отляво и превъртете надолу до "Настройки". Докоснете имейл адреса си, след което маркирайте опцията "Първично само" в секцията Известия.Не би било по-лесно.
Стъпка трета: Обучение по подразбиране
Не сте напълно завършен. Gmail не е перфектен, което означава, че някои неща могат понякога да бъдат сортирани в грешната кутийка и да не изпращат известия, когато трябва. Така че в дългосрочен план, ще искате да гледате другите си кутии. Ако има нещо, което се показва в раздела "Актуализации", за което предпочитате да получавате известия, ще трябва да дадете на Gmail знанието да изпраща подобни съобщения на "Първично".
В мрежата: В браузъра просто го плъзнете и пуснете в съответния раздел. Gmail ще помни това за следващия път.
На Android и iOS: Първо докоснете или иконата на съобщението (отляво на самата съобщение), или продължително натискайте съобщението, докато не стане сиво. След това кликнете върху менюто за препълване с три бутона в горния десен ъгъл и изберете "Премести до." Изберете "Основно". Оттам нататък имейлите от този изпращач винаги ще отидат в полето "Основно".
Понякога персонализираният начин: Настройване на известията за приоритетни входящи
Ако сте потребител на "Приоритетна вх. Поща" (или планирате да направите превключвателя), има добри новини: Настройките за известия за входящата ви поща са доста прости - въпреки че може да са необходими малко по-голямо обучение от пощата по подразбиране.
Първа стъпка: Включете Приоритетна вх. Поща
Първо първо: нека да създадем тази нова входяща кутия. Ако използвате Приоритетна вх. Поща, преминете към втора стъпка. Ако не сте сигурни, просто следвайте инструкциите, за да разберете коя входяща поща използвате понастоящем. Забележка: Тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Той няма да се синхронизира с Android, затова потребителите на Andorid ще трябва да го променят в мрежата и в мобилното приложение.
В мрежата: Влезте в Gmail на работния плот, кликнете върху зъбното колело в десния ъгъл, след което изберете "Настройки". Оттам кликнете върху раздела "Вх. Поща" и проверете Тип кутия за входящи. Той ще покаже кой в полето, който използвате в момента - ако не е приоритет и искате да направите превключвателя, трябва само да го изберете от падащото меню.
На Android: Отворете менюто отляво, след което превъртете надолу до "Настройки". Оттам изберете имейл адреса си и след това докоснете "Тип вх.". Ако това още не е избрано, изберете "Приоритетна вх. Поща".
Стъпка втора: Включете Известия за важни съобщения
Приоритетните входящи и по подразбиране Входящи работят доста еднакво една с друга: Gmail избира важните неща, след което ги сортира през останалото. Това прави това с категории и раздели в пощата по подразбиране, но приоритетът е малко по-прост, важните неща вървят отгоре и всичко останало долу. Това ви дава малко повече персонализиране и по-прост интерфейс. За да включите известията:
В мрежата: За да включите уеб известията, отворете Gmail, кликнете върху връзката "Защитено" в полето за всичко в Chrome, превъртете надолу до Известия и изберете "Винаги разрешете този сайт".
На Android: В приложението Gmail плъзнете отляво, за да отворите менюто, превъртете надолу до "Настройки", изберете имейл адреса си и се уверете, че в полето за отметка е активирано "Известия". Ако искате известия за всяко "важно" съобщение, докоснете "Приоритет на звука и вибрирането на входящата пощенска кутия", след което маркирайте квадратчето "Известие за всяко съобщение".
В iOS: Отворете приложението Gmail, плъзнете менюто отляво, след което изберете "Настройки". Изберете имейл адреса си, след което се уверете, че в секцията "Известия" е избрано "Важно само".
Стъпка трета: Обучение на вашата приоритетна пощенска кутия
"Приоритетна вх. Поща" се занимава с това, което правите в електронната си поща: съобщенията от изпращачите, които често четете, ще бъдат означени като важни, защото те вероятно са важни за вас. Но не е така че умен по своему - понякога се бърка и или отбелязва незначително послание като важно, или обратно. Можете да го направите много по-умен, ако го коригирате, когато се получи нещо нередно. Няколко дни или седмици по-късно, ще бъде доста хубаво да се оправи всичко.
В мрежата: За да означите съобщение като важно (или несъществено), трябва само да кликнете върху иконата с малка стрелка вляво от изпращача на съобщението. Жълтото означава, че съобщението е важно, без да е означено, че съобщението е несъществено. Да откриязащо съобщението бе маркирано като важно, задръжте курсора на мишката над стрелката за няколко секунди.
На Android и iOS: Първо, кликнете върху иконата на подателя (отляво на съобщението) или просто натиснете дългата дума. След това докоснете менюто за препълване с три бутона в горния десен ъгъл и изберете "Маркиране на важни" (или "Маркирайте не е важно", ако това се опитва да направите).
Подобно на входящата пощенска кутия по подразбиране, може да отнеме малко време, за да получите приоритетна входяща поща, за да работи точно както искате. Добрата новина е, че колкото повече го използвате, толкова по-добре получава.Затова продължете работата си, нека Gmail знаят кои съобщения са важни за вас и в нито един момент няма да получавате известия само за съобщенията, които сте всъщност искам да знаете за.
Гранулиран път: Персонализирайте вашите известия с филтри и етикети
Ако всичко това не е достатъчно, имате още една възможност: можете да създадете свои собствени филтри, които да ви известяват само за имейли с определени характеристики. За да започнете, в действителност ще трябва първо да инсталирате Gmail върху филтрите си за настройка на компютъра, което вероятно не е в мобилното приложение Gmail (а не в действителност да искате да бъде).
Първа стъпка: Настройте персонализирани филтри
Първо, първо: кликнете върху иконката за знака със стрелката за падащо меню в горния десен ъгъл, след което кликнете върху "Настройки".
Ще се появи ново поле с няколко опции. В зависимост от това, което се опитвате да направите, трябва да попълните съответната информация тук - например, ако искате да получавате известия от конкретен изпращач, поставете техния имейл адрес в запис "До". Или, ако искате да получавате известия за конкретни ключови думи, използвайте опциите "Предмет" или "Има думи". Това ще бъде специфично заВашият настройките за известяване, така че не мога да ви кажа точно какво да влезете тук, но разгледайте нашето ръководство за филтри в Gmail за съвети за всички полезни неща, които можете да направите тук.
Щом попълнете всичко за филтъра си, кликнете върху връзката "създаване на филтър с това търсене" в долния десен ъгъл.
Следващия прозорец ще ви позволи да зададете още няколко конкретни опции, като например възможността автоматично да приложите етикет към съобщението. Отидете напред и поставете отметка в квадратчето "Прилагане на етикета", след това на падащото меню "Избор на етикет". Ще създадете нов етикет тук, затова изберете "Нов етикет".
Стъпка втора: Конфигурирайте известията за вашия филтър
За съжаление, няма начин да контролирате грубо известията в мрежата или iOS, така че този раздел е само за потребители на Android. Съжалявам, всички останали.
Първо отворете приложението Gmail, след това плъзнете менюто от лявата страна, превъртете докрай и изберете "Настройки".
Ако тисамо искате известия за конкретни имейли, ще искате да деактивирате известията за всичко останало. Отменете опцията "Известия за етикети" тук. Не забравяйте да оставите тук опциите "Синхронизиране".
Ако искате известията в кутията за всички нови имейли, но не искате да получавате известия за определени несъществени имейли, бихте могли да създадете и филтър, който казва на тези имейли да "Пропуснете входящата поща", когато пристигнат. Ако ги категоризирате и под етикет, можете да ги прегледате по-късно, като изберете този етикет. Те ще бъдат маркирани непрочетени, но няма да получите стандартното известие, когато пристигнат, защото няма да се показват във входящата ви поща.
