Функционалните клавиши на клавиатурите не получават любовта, с която са свикнали, но в зависимост от приложението, което използвате, те все още могат да бъдат доста удобни. Microsoft Excel има някои интересни функции, скрити зад функционалните бутони. Ето какво правят.
F1
F1: Извикай помощ. Как работи това зависи от това, което гледате в прозореца на Excel. Натиснете F1 в обикновен прозорец, например, за да отворите екрана Помощ. Понякога, обаче, натискането на клавиша F1 ще ви отведе до сайта за поддръжка на Microsoft и ще ви показва по-насочени статии за функцията, която търсите. Това е случаят в повечето случаи, когато натиснете F1, докато отворите диалогов прозорец.
Ctrl + F1: Скрийте и скрийте лентата на Excel.
Ctrl + Shift + F1: Скриване и показване на лентата на Excel, заглавната лента, и лентата на състоянието в долната част на прозореца. Това ви дава нещо като цяла страница на вашия лист.
Alt + F1: Създайте вградена диаграма от данни в текущо избрания диапазон.
Alt + Shift + F1: Създайте нов работен лист.
F2
F2: Включете редакцията в клетката и позиционирате точката на вмъкване в края на данните на клетката. Ако редактирането е забранено за клетка, тази комбинация премества точката за вмъкване в лентата за формули.
Ctrl + F2: Отворете прозореца Печат, където можете да прегледате и отпечатате документа.
Shift + F2: Позволява ви да вмъквате или редактирате коментари на избрани клетки.
Alt + Shift + F2: Запишете текущата работна книга.
F3
F3: Отворете прозореца Поставяне на име, ако сте задали имена в работната книга.
Ctrl + F3: Отворете диалоговия прозорец за имена, за да създадете и редактирате дефинирани имена.
Shift + F3: Отворете диалоговия прозорец за вмъкване на функции
Ctrl + Shift + F3: Отворете прозореца Създаване на имена от селекция, който ви позволява да създавате нови имена, като използвате избрани редове и колони.
F4
F4: Повторете последното си действие. Ако имате избрана клетка за справка или диапазон, когато натиснете F4, Excel циркулира чрез наличните препратки.
Shift + F4: Повторете последното действие за намиране. Това е удобно, защото можете да го използвате, за да преглеждате резултатите от търсенето, без да имате отворен прозорец Find and Replace.
Ctrl + Shift + F4: Работете същите като Shift + F4, но работите към началото на документа.
Ctrl + F4: Затворете текущата работна книга. Ще бъдете помолени да запазите документа, ако сте направили някакви промени.
Alt + F4: Прекратете Microsoft Excel. Това затваря всички отворени работни книги (като ви дава възможност първо да запазите промените) и излиза от програмата.
F5
F5: Отворете прозореца Go To, където можете да преминете към определен диапазон или адрес.
Shift + F5: Отворете прозореца Find and Replace.
Ctrl + F5: Възстановете размера на прозореца на активния прозорец на работната книга.
F6
F6: Преместване между лентата, работния лист, разделите и лентата на състоянието. В разделен работен лист тази комбинация ви премества в следващия панел.
Shift + F6: Преместете в обратен ред между лентата, работния лист, разделите и лентата на състоянието. В разделен работен лист тази комбинация ви премества в предишния панел.
Ctrl + F6: Преминете към следващия прозорец на работната книга, когато имате повече от един прозорец на работната книга отворен.
Ctrl + Shift + F6: Преминете към предишния прозорец на работната книга, когато имате повече от един прозорец на работната книга отворен.
F7
F7: Проверка на правописа в избрания диапазон.
Shift + F7: Отворете речника. Ако имате избрана дума, когато натиснете тази комбинация, Excel отваря тезауруса и търси избраната дума.
F8
F8: Включете и изключете режима за избор на разширение. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите или намалите текущата селекция от клетки.
Shift + F8: Завъртете, Включване и изключване на режима "Избор". Докато в този режим можете да използвате клавишите със стрелки или мишката, за да добавите несъседни клетки към текущо избраните клетки.
Alt + F8: Покажете диалоговия прозорец "Макроси".
F9
F9: Обновяване на работна книга. Опресняване на работната книга извършва нови изчисления за всички формули.
Shift + F9: Извършете изчисления в активния работен лист.
Ctrl + Alt + F9: Изчислете всички формули във всички работни листове във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили от последното изчисление.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Проверете отново зависимите формули и след това изчислете всички клетки във всички отворени работни книги.
F10
F10: Включете или изключете върховете на клавишите. Ключовите съвети показват кратки букви в менютата, които можете да натиснете, за да се придвижвате в менютата и да активирате командите.
Shift + F10: Показва контекстно меню. Това работи точно като кликване с десен бутон.
Ctrl + F10: Максимизирайте или възстановете избрания прозорец на работната книга.
Alt + F10: Увеличете максимално прозореца на програмата.
Alt + Shift + F10: Показване на менюто или съобщението за интелигентен маркер. Ако има повече от един интелигентен маркер, тази комбинация превключва към следващия интелигентен маркер и показва менюто или съобщението.
F11
F11: Създайте диаграма на избраните данни в отделен графичен лист.
Shift + F11: Създайте нов работен лист.
Alt + F11: Превключете между редактора на Visual Basic и активната работна книга.
Alt + Shift + F11: Отворете редактора на Microsoft Script.
Тази седмица разглеждаме как да клонирате твърд диск за лесно архивиране или дублиране, преоразмерявате упорито статичните прозорци и създавате преки пътища за десетки функции на Windows.
Функционалните клавиши на клавиатурите не получават любовта, която използват, но в зависимост от приложението, което използвате, те все още могат да бъдат доста удобни. Microsoft PowerPoint има някои интересни функции, скрити зад функционалните бутони. Ето какво правят.
Функционалните клавиши на клавиатурите не получават любовта, която използват, но в зависимост от приложението, което използвате, те все още могат да бъдат доста удобни. Словото, в частност, има някои интересни функции, скрити зад функционалните бутони. Ето какво правят.
Модерните лаптопи и настолни клавиатури имат многофункционален набор от ключове в реда "функция". Тези клавиши могат да извършват специални действия, свързани с аудио силата на звука, възпроизвеждането и хардуерните функции. Те могат да функционират и като класическите клавиши F1-F12 - но не и по едно и също време.
Клавиатурите на Mac са доста известни със своята проста, но елегантна функционалност. Те не само са много адаптивни, но OS X съдържа опция, която ви позволява да използвате клавиша функция (fn) за достъп до действителните функционални клавиши (F1, F2 и т.н.).
