Кажете шефа ви да ви помоли да изпратите имейл за предстоящата среща и той иска да знае за всички отговори, които идват от хора, които твърдят, че не могат да присъстват. Можете да изпратите всички отговори на него, да му изпратите резюме на всички отговори, или просто можете да получите отговорите му отидете в допълнение към себе си.
Ако използвате един имейл адрес за изпращане на имейли, но винаги искате да получавате отговори на друг имейл адрес, можете да промените отговора на имейл адреса на профила, от който изпращате имейли, така че отговорите на всички изпратени от него имейли са пренасочен към другия имейл адрес.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вашият имейл акаунт е акаунт в Exchange, който обикновено е работен или училищен имейл акаунт, предоставен чрез Microsoft Exchange Server, най-вероятно няма да видите опциите за промяна на отговора на адреса, който обсъждаме в тази статия.
Ще ви покажем как да промените първо отговора на отговор за отделни имейл съобщения, а след това за всички имейли, изпратени от конкретен профил.
Как да промените адреса за отговор за индивидуално съобщение по имейл
За да промените имейл адреса, на който се изпращат отговори за индивидуално имейл съобщение, отворете Outlook и изберете акаунта в левия панел, от който искате да изпратите имейла. След това кликнете върху бутона "Нов имейл" в секцията "Нов" в раздела Начална страница.
Ако имейл адресът, който искате да добавите, не е в адресната ви книга, въведете точка и запетая (;) след текущия имейл адрес (ако го държите) и след това въведете новия имейл адрес. За да въведете ръчно няколко допълнителни адреса, отделете ги с точка и запетая (;).
Как да промените отговора по подразбиране на адреса за всички имейли, изпратени от конкретен акаунт
Ако искате всички отговори на имейли, изпратени от конкретен профил, да бъдат изпратени на друг имейл адрес, можете да промените отговора на адреса на профила в настройките за профила. Имайте предвид, че в настройките можете да зададете само един отговор на адрес. Ако трябва да имате отговор на няколко адреса, използвайте метода в предишната секция за отделни имейл съобщения.
За да промените отговора на адрес за конкретен профил, кликнете върху раздела "Файл" в главния прозорец на Outlook.
В диалоговия прозорец "Настройки на профила" кликнете върху имейл акаунта, за който искате да промените отговора на адреса. След това кликнете върху бутона "Промяна".
