Microsoft Office е един от най-популярните продукти, предлагани днес. Една по-малко позната характеристика на документите е, че когато създавате, отваряте или записвате документ в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, документът съхранява допълнителна информация, известна като Metadata, без вашата информация. Тази информация е предназначена да се използва по различни причини - като подобряването на редактирането, преглеждането, подаването и извличането на Office документи.
Управление на метаданни в Office Documents
Ето списък на метаданните, които могат да се съхраняват в документите ви:
- Твоето име
- Вашите инициали
- Името на фирмата или организацията ви
- Името на компютъра ви
- Името на мрежовия сървър или твърдия диск, където сте съхранили документа
- Ревизии на документи
- Документи
- Имената на авторите на предишни документи
- Информация за шаблона
- Скрит текст или клетки
- Персонализирани изгледи
- Други файлови свойства и обобщена информация
- Невидими части от вградени обекти на OLE
- Коментари
Повечето от тези метаданни са лесно достъпни и всичко, което трябва да направите, е да отворите програмата на Office. Но има и други метаданни, достъпни само когато правите специални стъпки, като отваряне на документ в редактор на бинарни файлове с ниско ниво.
Макар че такива метаданни на Office имат своите цели, за да повишат нивото на сигурност във вашата компютърна среда, да защитят самоличността в правни документи или по други причини, може да не искате да запазвате такива метаданни или ако е запазена, може да искате да ги премахнете то.
За да премахнете ръчно такива метаданни, трябва да направите това, като отворите опциите Инструменти> Меню и Сигурност или Информация за потребителя. Или може да се наложи да отидете в File> Properties и да отворите разделите Резюме, Статистика, Съдържание и Персонализиране, но това е твърде досадно.
Инспектиращ документ на Microsoft Office
Офис 2010 и по-късни програми включват a Инспектор на документи, която позволява на потребителите лесно да виждат метаданните за документите и да ги премахват. Това направи нещата по-лесни. Инспекторът на документи ви дава лесен начин да разгледате документите за лична или чувствителна информация, текстови фрази или друго съдържание на документа. За да отворите Document Inspector, кликнете върху раздела BackstageButton> Info> Check for Issues> Inspect Document.
-
Image
-
Image
Метаданни чисти
Метаданни за почистване на документи е безплатна програма, която анализира Word, Excel и PowerPoint документи и премахва скритата и чувствителна информация за метаданни на Word, Excel и PowerPoint Documents, лесно и бързо! Той ви позволява да почиствате един или няколко документа едновременно.
-
Image - Методи за почистване 1
-
Image - Метаданни за почистване 2
-
Image - Почистване на метаданни 3
-
Image - Почистване на метаданни 4
Можете да изтеглите Метаданни чисти тук.
Има още един инструмент, наречен Извличането на метаданните същоl, който автоматично може да извлече метаданни, свързани с консервацията, от поддържаните файлове и да изведе метаданните в стандартен формат (XML) за използване в дейностите по съхранение. Но тя не изтрива метаданните.
Подобни публикации:
- История и развитие на софтуера на Microsoft Office
- Как да вмъкнете Excel електронна таблица в Word документ
- Безплатен Registry Cleaner, Junk File Cleaner и оптимизатори на Windows за Windows 10/8/7
- Премахнете свойствата и личната информация от снимки, файлове в Windows 10/8/7
- Как лесно да експортирате Excel Графики като Изображения
