Запознаване с Gmail

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-12 05:29

Тази серия е предназначена да ви помогне да овладеете важните и полезни функции на Gmail на Google и простият, но умен интерфейс. До края на тези уроци ще ви отведем от новобранец до потребител на електроенергия.

УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ

Запознаване с Gmail
Мобилното приложение, композиране на поща и разговори
Управление на входящата поща и етикети
Филтри за пощата и системата Star
Приложения, подписи и сигурност
Покани и отзиви за почивка
Използвайте Gmail като списък със задачи
Множество акаунти, клавишни комбинации и отдалечено записване
Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
Power Tips и Gmail Labs

Gmail е една от най-популярните услуги за електронна поща там. Gmail започна през 2004 г., като това, което ще се окаже удължена 5-годишна бета версия и не стана отворена за обществеността до 2007 г.

Gmail е един от първите продукти за електронна поща, предлагащи гигабайт първоначално хранилище, което по това време заемаше много други популярни услуги за електронна поща, които обикновено предлагаха 2 до 4 мегабайта. С течение на времето Google продължи да увеличава капацитета си за съхранение и сега предлага 15 гигабайта първоначално хранилище, когато се регистрирате за нов акаунт!

Google също се скъса с традицията, предлагайки интерфейс, който организира съобщенията в нишки и докато все още можете да прекъсвате тези теми в отделни съобщения (ние ще говорим за това по-късно), то веднага направи много по-чиста пощенска кутия.

Също така, Gmail стъпва на нова основа, като напълно премахва старите училищни папки. Вместо това, потребителите вече могат да прилагат "етикети", колкото са им нужни, и по този начин да филтрират съобщенията си, без изобщо да ги подават в папка. Макар етикетите да изглеждат като едно и също нещо като папки, те всъщност са много по-гъвкави, както ще видим по-късно в Урок 3.

Защо да използвате Gmail?

Нека да говорим малко повече за най-добрите функции на Gmail и защо, ако още не използвате Gmail, може да помислите да започнете.

Gmail осигурява достатъчно място за съхранение

Gmail осигурява повече от 15 ГБ безплатно хранилище, което ви позволява да запазите всичките си съобщения за бъдещи справки. ЗАБЕЛЕЖКА: Тези 15 ГБ се споделят с Google Диск и Google+ Снимки.

Най-доброто от всичко е, че Google винаги увеличава капацитета за съхранение на профила ви, така че не е нужно да се притеснявате за изчерпване на пространството и ако го направите, винаги можете да купите повече!

Разговорите в имейлите се организират в нишки

Имейлите автоматично се групират според темата. Когато получите отговор на съобщение, всички предишни свързани съобщения се показват в подвижна вертикална нишка, което улеснява виждането на целия разговор и прегледайте това, което е било обсъдено по-рано.

Ще разгледаме подробно изгледа на разговора, по-късно в Урок 2.

Обширни функции за злонамерен софтуер и вируси

Gmail непрекъснато актуализира своите анти-зловреден софтуер и антивирусни скенери, за да ви даде възможно най-актуална защита.

Прикачените файлове се запазват на сървърите на Google, но ако злонамерен софтуер или вирус го предават в съобщение, Gmail показва предупреждение и незабавно поставя под карантина съобщението.

Не можете да изключите филтрирането на вируса и това не ви пречи да изпратите файл за изпълнимия файл (.exe) като прикачен файл. Ако наистина трябва да изпратите нещо като.exe файл, първо трябва да го поставите в контейнер като.zip или.rar файл.

Отлично филтриране на спам

Gmail има доста превъзходно филтриране на спам, безпричинните съобщения се проявяват понякога, но в по-голямата си част е малко вероятно да видите съобщения, които не искате да виждате.

Gmail в браузър

Искаме да започнем, като обиколим интерфейсите на Gmail, с които ще се сблъскате. Ще започнем с уеб браузъра, който повечето потребители на Gmail ще познават веднага. Можете да получите достъп до Gmail във всеки уеб браузър, но How-To Geek препоръчва Google Chrome и това е браузърът, който използваме в тази серия.

В урок 2 ще продължим, като се съсредоточим върху мобилното приложение за Android.

Бързо и лесно намирате съобщения, като използвате полето за търсене

Можете бързо да намирате имейл съобщения, използвайки мощта на Google Търсене, което е свързано с Gmail, което позволява незабавни резултати. Просто въведете критериите си за търсене в полето за търсене и кликнете върху синия бутон или натиснете "enter".

Операторите за разширено търсене са думи или символи, които ви помагат да прецизирате търсенето си. Те изпълняват специални действия, които ви позволяват бързо и лесно да проследявате това, което търсите (вижте помощната страница на Google за разширено търсене за списък с най-полезни оператори).

За още опции за търсене кликнете върху стрелката в полето за търсене.

Достъп до други функции на Gmail, като използвате менюто Mail

Кликнете върху менюто "Поща", за да получите достъп до други функции на Gmail, като Google Контакти и Google задачи.

Извършвайте общи действия по вашите съобщения, като използвате бутоните за действие

Бутоните за действие ви позволяват да предприемате действия по вашите съобщения. Например, можете да използвате бутоните, за да маркирате, изтриете или маркирате едно или повече съобщения като спам.Бутоните за действие се намират под полето за търсене и над вашите съобщения.

Някои бутони като "Архив", "Подаване на сигнал за спам" и "Етикети" са налични само ако сте избрали едно или повече съобщения или сте отворили съобщение.

Бутонът "Избор" ви позволява бързо и лесно да избирате всички или нищо от вашите съобщения, всички четени или непрочетени съобщения или всички съобщения със звезда или без звезди. Кликнете върху стрелката на бутона "Избор", за да осъществите достъп до различните опции за избор на съобщенията си.

За да изберете бързо всичките си съобщения, кликнете върху празното квадратче на бутона "Избор". Когато квадратчето за отметка на бутона "Select" има проверка в него, всички съобщения са избрани. Като кликнете върху квадратчето за отметка на бутона "Избор", когато съдържа отметка, бързо избирате всички съобщения.

Бутонът "Архивиране" ви позволява да премахвате съобщенията от входящата си поща, но да ги съхранявате в профила си в Gmail, за по-късна референция. Можете да мислите за архивирането, като да преместите важна част от вашето бюро в шкафа си, вместо в боклука.

Ако сте получили съобщения, които изглеждат като спам, използвайте бутона "Подайте сигнал за спам", за да съобщите това на Google. Докато филтрите за спам в Gmail работят много добре, те не са перфектни и нелегалните съобщения се променят от време на време. Тази функция им помага да получат по-добро филтриране на досадни, нежелани съобщения. За да подадете сигнал за съобщение като спам, поставете отметка в квадратчето до съобщението във входящата си поща или отворете съобщението, след което кликнете върху бутона "Подаване на сигнал за спам" в лентата с инструменти.

Ако вие (или Google) случайно сте маркирали съобщение като спам, можете да го възстановите. Просто кликнете върху етикета "Спам" в списъка с етикети вляво. Изберете съобщението, което не е спам, и кликнете върху бутона "Не е спам" в лентата с инструменти.

Не забравяйте, че колкото повече спам съобщавате, толкова по-добре Google получава филтрирането на тези нежелани съобщения.

Използвайте бутона "Изтриване", за да преместите съобщенията в "Кошче". Съобщенията в кошчето се изтриват за постоянно автоматично след 30 дни. След като едно съобщение е изтрито за постоянно от "Кошче", то не може да бъде възстановено.

За да "изтриете" съобщение, преместете съобщението, преместете го в "Вх. Поща" или друг етикет. Можете ръчно да изтриете всички съобщения в "Кошче", като кликнете върху връзката "Изпращане на кошчето вече" в горната част на списъка.

Gmail ви позволява да изтривате конкретни съобщения в кореспонденцията. Ще обсъдим това допълнително в по-късен раздел.

Бутонът "Премести до" осъществява достъп до меню, много подобно на бутона "Етикети", разгледан по-долу. Когато обаче изберете едно или повече съобщения, кликнете върху "Придвижване до" и след това изберете етикет от менюто "Преместване в". Избраното съобщение или съобщения се преместват от "Вх. Поща" в този етикет, например като папка.

Бутонът "Етикети" ви позволява да организирате съобщенията си в категории. Те са подобни на папките, но те добавят допълнителна функция, която не е налична с папки: можете да добавите повече от един етикет към съобщение.

За да добавите етикет към съобщение, изберете съобщението, щракнете върху бутона "Етикети" и изберете етикет от списъка. Списъкът не се затваря, след като направите избор, за да можете лесно да приложите повече от един етикет към съобщение.

Само вие можете да виждате етикетите, които прилагате към съобщенията. Така че, можете да маркирате съобщение с какъвто и да е етикет, който искате, например "Прочетете по-късно", и подателят на съобщението никога няма да разбере.

Вземете действие по всички съобщения или бързо проверете имейл

Ако нямате избрано или отворено съобщение, има само три бутона за действие: "Избиране", "Опресняване" и "Още".

Бутонът "Избор" (с празно квадратче) предлага същите опции, които прави, когато са избрани едно или повече съобщения или е отворено съобщение.

Използвайте бутона "Обновяване" (с кръгова стрелка), за да проверите за нови имейли.

Когато няма избрани или отворени съобщения, бутонът "Още" ви позволява да маркирате всички съобщения само като прочетени.

Показване на текст на бутоните, а не на снимки

Ако предпочитате да имате текст вместо иконите на бутоните "Действие", можете да промените настройката, за да го направите.

Кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Превъртете надолу до секцията "Етикети на бутоните" и изберете опцията "Текст".