УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ
- Използване на шаблони за осигуряване на общо оформление и форматиране
- Проследяване на промените, направени в документ
- Използване на коментари за посочване на промени в документ
- Ограничаване и защита на документи и шаблони
- Версия, сравняване и комбиниране на документи
Въпреки че може да искате други рецензенти да предлагат промени и да правят коментари за документ, може да има моменти, когато искате да ги ограничите от редактиране и промяна на форматирането.
Освен това може да искате да принудите всички проследяващи промяната или да ограничите рецензентите само да коментират. Цялата цел е да се уверите, че вашият документ не може да бъде променян по такъв начин, че да не отговаря на вашето виждане или стил.
В този урок ще ви покажем как да ограничите форматирането и видовете редактиране, които другите рецензенти могат да изпълнят в документа ви. След като документът ви е близо до окончателното състояние, можете да го означите като окончателен, за да избегнете невнимание.
Освен това, може да искате да ограничите достъпа до вашия документ, за да включите само екипа от рецензенти. Ще ви покажем как да защитите документа си с парола. След това можете да кажете само на вашия екип паролата и никой друг няма да може да отвори документа.
Ще започнем нещата, като ви запознаем с ограничаването на форматирането в документ.
Ограничаване на форматирането в документ
Когато разпространявате документ за други, които да бъдат прегледани, може да не искате те да променят форматирането на документа. Word ви позволява да ограничите всички или някои от темите и стиловете, както и да позволите на рецензенти да променят някои от темите и стиловете. За целта кликнете върху "Ограничаване на редактирането" в секцията "Защита" в раздела "Преглед".
Кликнете върху "Не", за да запазите стиловете, които не са разрешени в документа ви.
Ограничаване на редактирането в документ
В допълнение към ограничаването на форматирането за рецензенти на даден документ можете също така да ограничите типа на редакторите, които могат да извършват ревизирането на документ. В екрана "Ограничаване на редактирането" изберете квадратчето "Позволи само този вид редактиране в документа" и изберете опция от падащия списък, за да посочите вида редактиране, който искате да разрешите в документа. Можете да позволите на други рецензенти да следят само промените, да въвеждат коментари или да попълват формуляри. Можете дори да ограничите документа, така че други хора да могат да го прочетат само и да не правят промени.
Може да попитате каква е разликата между ограничаването на редактирането само до проследяваните промени и блокирането на "Проследяване на промените", както е описано в урок 2. Всъщност няма разлика; функционалността е еднаква. Можете да използвате по-лесен начин за вас.
Имайте предвид, че не е необходима парола и не защитава напълно документа (документът не е шифрован). Просто помага да се предотврати възможността хората да изключват ограниченията за форматиране и редактиране.
"Устройството ви не е настроено за управление на права на информация (IRM). За да настроите IRM, влезте в Office, отворете съществуващо IRM защитено съобщение или документ или се свържете с бюрото за помощ."
След като ограниченията бъдат приложени, прозорецът "Ограничаване на редактирането" показва подходящия текст, позволяващ на рецензентa да изпълнява само разрешените задачи за редактиране и форматиране.
