Използване на коментари за посочване на промени в документ

Съдържание:

Използване на коментари за посочване на промени в документ
Използване на коментари за посочване на промени в документ

Видео: Използване на коментари за посочване на промени в документ

Видео: Използване на коментари за посочване на промени в документ
Видео: Suzanne Powell - Cómo prepararte para los cambios planetarios - Madrid - 18-05-17 - YouTube 2024, Април
Anonim
В допълнение към използването на "Проследяване на промяната", за да се регистрират всички ревизии на документ (обсъдени в урок 2), можете също така да предоставите обратна връзка вместо да промените действителния текст или оформление.
В допълнение към използването на "Проследяване на промяната", за да се регистрират всички ревизии на документ (обсъдени в урок 2), можете също така да предоставите обратна връзка вместо да промените действителния текст или оформление.

УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯ

  1. Използване на шаблони за осигуряване на общо оформление и форматиране
  2. Проследяване на промените, направени в документ
  3. Използване на коментари за посочване на промени в документ
  4. Ограничаване и защита на документи и шаблони
  5. Версия, сравняване и комбиниране на документи

Може би искате да зададете въпрос на друг рецензент или да предложите добавяне на раздел или преместване на секция. Коментарите са начинът да отида. Коментарите са много полезен, безразрушителен метод - т.е. те всъщност не променят съдържанието или структурата на документа, за да получат точка или да зададат въпрос.

Докато опитни сътрудници на Word вероятно ще използват коментари във връзка с функцията "Проследяване на промяната", не е необходимо да имате "Проследяване на промените", за да добавите коментари към документ.

В този урок ще разгледаме изцяло коментарите в Word. Ще ви покажем как да добавяте коментари, да отговаряте на коментари, да маркирате коментарите като готови, бързо да преглеждате коментарите и да ги изтривате.

Ще обсъдим и функция, която ви позволява директно да комуникирате с други рецензенти, които са добавили коментари. Нека започнем тогава, като обсъдим как да създадем нов коментар!

Създайте нов коментар

За да създадете нов коментар в документ, маркирайте или поставете курсора в текста, за който искате да коментирате или да поставите. След това кликнете върху раздела "Преглед" и кликнете върху "Нов коментар" в секцията "Коментари".

В дясната област се поставя команда за коментари или "Зона за маркиране". Въведете коментара си в полето за коментари.
В дясната област се поставя команда за коментари или "Зона за маркиране". Въведете коментара си в полето за коментари.
Прегледите за маркиране, за които говорихме в Урок 2, също са приложими за коментари. Ако сте в изглед "Всички маркировки", винаги има линк (пунктуален или солиден) от текста в коментара, независимо дали коментарът или текстът са избрани или не, както е показано по-горе. Ако обаче сте в изгледа "Simple Markup", няма текст от текста в коментара, освен ако не преместите курсора на мишката върху коментара или курсорът е в коментара.
Прегледите за маркиране, за които говорихме в Урок 2, също са приложими за коментари. Ако сте в изглед "Всички маркировки", винаги има линк (пунктуален или солиден) от текста в коментара, независимо дали коментарът или текстът са избрани или не, както е показано по-горе. Ако обаче сте в изгледа "Simple Markup", няма текст от текста в коментара, освен ако не преместите курсора на мишката върху коментара или курсорът е в коментара.
Image
Image

Скриване на коментарите в областта за маркиране

Ако в документа имате много коментари, може да е полезно да ги скриете и да покажете само маркер в текста, като посочите коментар. Можете да направите това, като използвате изгледа "Няма маркери" или "Оригинал" в секцията "Проследяване" в раздела "Преглед", както споменахме в Урок 1.

Също така можете да изберете само редове в редове, които също скриват коментарите. За да направите това, кликнете върху "Покажи маркер" в секцията "Проследяване" в раздела "Преглед" и изберете "Балони" и след това "Показване на всички ревизии".

Маркер се поставя в края на маркирания текст или в мястото на курсора, когато коментарът е въведен, с първата начална на рецензента и номера на коментара за посочване на коментар. Когато преместите курсора на мишката над маркера на коментара (или подчертания текст), свързаният коментар се появява над текста.
Маркер се поставя в края на маркирания текст или в мястото на курсора, когато коментарът е въведен, с първата начална на рецензента и номера на коментара за посочване на коментар. Когато преместите курсора на мишката над маркера на коментара (или подчертания текст), свързаният коментар се появява над текста.
Когато добавите нов коментар, докато опцията "Показване на всички редове в инлайн" е избрана, "Преглед на панела" се показва отляво на текста с курсора под вашето име като рецензент. Въведете коментара си директно в "Панела за преглед".
Когато добавите нов коментар, докато опцията "Показване на всички редове в инлайн" е избрана, "Преглед на панела" се показва отляво на текста с курсора под вашето име като рецензент. Въведете коментара си директно в "Панела за преглед".
"Панелът за преглед" също се използва, докато се показват всички редове в реда за редактиране на коментарите. Просто кликнете двукратно върху маркера на коментара, за да покажете съответния коментар в "Преглед на панела" и да го редактирате.
"Панелът за преглед" също се използва, докато се показват всички редове в реда за редактиране на коментарите. Просто кликнете двукратно върху маркера на коментара, за да покажете съответния коментар в "Преглед на панела" и да го редактирате.
Можете също така да редактирате коментар, докато показвате всички редове на линия, като кликнете с десния бутон върху маркера на коментарите и изберете "Редактиране на коментара" от изскачащото меню. Можете също така да използвате това контекстно меню, за да отговорите на коментар, да изтриете коментар или да маркирате коментар като завършен, всички от които ще бъдат разгледани по-късно в този урок.
Можете също така да редактирате коментар, докато показвате всички редове на линия, като кликнете с десния бутон върху маркера на коментарите и изберете "Редактиране на коментара" от изскачащото меню. Можете също така да използвате това контекстно меню, за да отговорите на коментар, да изтриете коментар или да маркирате коментар като завършен, всички от които ще бъдат разгледани по-късно в този урок.
За да видите отново маркирането отново, изберете "Балони" от падащото меню "Показване на маркера" и след това изберете "Показване на ревизиите в балони" или "Показване само на коментарите и форматирането в балони".
За да видите отново маркирането отново, изберете "Балони" от падащото меню "Показване на маркера" и след това изберете "Показване на ревизиите в балони" или "Показване само на коментарите и форматирането в балони".
Image
Image

Отговор на коментар

В допълнение към добавянето на ваши собствени коментари, може да искате да отговорите на коментари от други рецензенти. Отговорът на коментар е прост процес, особено ако имате коментари, показващи се в балони в "Маркиращата зона". Кликнете върху бутона "Отговор" в полето за коментари.

Отговорът е разделен под коментара, на който отговаряте.
Отговорът е разделен под коментара, на който отговаряте.
Можете също да кликнете с десния бутон върху коментара и да изберете "Отговор до коментар" от изскачащото меню.
Можете също да кликнете с десния бутон върху коментара и да изберете "Отговор до коментар" от изскачащото меню.
Можете дори да кликнете върху "Нов коментар" в секцията "Коментари" в раздела "Преглед", докато курсорът е в коментара, на който искате да отговорите.
Можете дори да кликнете върху "Нов коментар" в секцията "Коментари" в раздела "Преглед", докато курсорът е в коментара, на който искате да отговорите.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако е избрана опцията "Показване на всички редове в инлайн", можете да отговорите на коментар, като кликнете с десния бутон върху маркера на коментара и изберете "Отговор до коментар" от изскачащото меню.

Препоръчано:

Автоматизиране на попълването в полетата за коментари в WordPress

Автоматизиране на попълването в полетата за коментари в WordPress

Едно от най-досадните неща за посещаването на блогове е да попълвате всички полета за коментари. Те са еднакви на всеки блог (включително този). Разбира се, можете да натиснете клавиша със стрелка надолу и Firefox може да помни какво сте написали последно, но това все още е болка, особено като блогър, когато искате да оставите много коментари.

Коментари: Управление и организиране на бележки с

Коментари: Управление и организиране на бележки с

Тъй като се връща в училище, изглежда подходящо да се обхванат някои инструменти, които да ви помогнат да съхранявате и управлявате учебните си уроци по-лесно. Evernote е чудесна безплатна бележка, която може да ви помогне да организирате най-неорганизираните хора. Evernote позволява записването на бележки, снимки и уеб съдържание на едно централизирано място и достъп до него от почти навсякъде.

Използване на коментари в Word 2007 Документи

Използване на коментари в Word 2007 Документи

Инструментът за коментар в Word 2007 е чудесен начин да прочетете документ или теза и да си направите бележки, вместо да ги напишете върху лист хартия.

Как да се показват винаги коментари в Microsoft Word

Как да се показват винаги коментари в Microsoft Word

Коментарите в Word ви позволяват да предоставяте обратна връзка в документ, без да променяте текста или оформлението. Можете да поставите курсора в съдържанието или да изберете съдържание (текст, изображения, таблици и т.н.) и да добавите коментар за тази част от документа.

Коментари: Използване на Dia като безплатен заместване за Microsoft Visio

Коментари: Използване на Dia като безплатен заместване за Microsoft Visio

Цената на дребно на софтуер за диаграми Microsoft Visio 2007 варира между $ 550 до $ 259 в зависимост от това дали сте избрали професионален или стандартен, което е много пари за някой с бюджет. Тъй като обичаме да пишем за замяната на скъпи приложения с висококачествени безплатни алтернативи, днес пишем за Dia, безплатна алтернатива.