Защо файловете стават повредени?
Често тези приложения ще забележат грешката и ще ви уведомяват, че нещо се е объркало, което ви дава възможност да опитате отново. Понякога, обаче, няма да имате представа, че нещо се е объркало, докато не опитате да отворите файла по-късно.
Разбира се, съществуват и други причини, поради които файловете могат да се корумпират.
Когато изключите компютъра си, трябва да затворите всички файлове, които е отворил правилно (или да ви даде възможност да го направите). Когато това не се случи, например, да речем, ако загубите властта или ако компютърът ви се срине, няма шанс да затворите файловете по правилния начин. Това може да доведе до корупция на всички файлове, които понастоящем са били отворени, включително не само вашите документи, а дори и файлове на операционната система.
Проблеми с твърдия ви диск също могат да доведат до повредени файлове. Понякога, както в случая на лош физически сектор на диска, вашият повреден файл може да е част от много по-голям проблем. Понякога по-малките грешки - като кръстосано свързан файл или изгубен клъстер - са виновника във файловите ви проблеми с корупцията и не са непременно показателни за неуспешен твърд диск.
И накрая, разбира се, злонамереният софтуер и вирусите могат също да причинят корупция, но в този случай това е по-умишлено, отколкото случайно.
Как да защитите срещу повредени файлове
Винаги е добре да използвате истинско решение за архивиране като Файл История (на Windows), Time Machine (на MacOS) или Backblaze, всички от които ви позволяват да възстановите няколко предишни версии на файлове.
Следвайте контролния списък за предотвратяване, уверете се, че компютърът ви е защитен от вируси и злонамерен софтуер. Това включва не само използването на добро антивирусно приложение, но и използването на здрав разум при сърфиране и изтегляне.
И накрая, можете да помислите за инвестиране в непрекъсваемо захранване (UPS), за да предпазите компютъра от внезапно изключване, когато загубите властта. А UPS работи като резервно копие на батерията, което ви осигурява буфер срещу загуба на мощност. Обикновено те могат да доставят компютъра ви навсякъде от няколко минути до един час или повече, като ви дават достатъчно време, за да изключите правилно компютъра си. Да имаш добър UPS не само може да помогне за предотвратяването на повредени файлове от лошо изключване, но и за хардуерните проблеми, които те могат да причинят.
Какво можете да направите, когато файлът е повреден?
В случай на повредени системни файлове (от неочаквано изключване, лоша актуализация или злонамерен софтуер), винаги можете да опитате нещо подобно на вградения в Windows System File Checker. Тя сканира вашата система за повредени системни файлове и след това ги замества с оригинали.
Преди да направите това, най-добре е да опитате да определите причината за проблема. В случай на злонамерен софтуер, първо трябва да сте сигурни, че сте премахнали този злонамерен софтуер от вашия компютър. Ако подозирате, че лоша актуализация причини проблема, може да я върнете обратно.
Ако вашият повреден файл е документ, който сте създали, за съжаление вашите опции са ограничени. Някои приложения (като тези, включени в Microsoft Office) автоматично съхраняват няколко версии на документа ви и ви позволяват да отворите предишна версия, ако текущата версия се повреди.
Ако нямате лукс от отварянето на предишна версия, може да сте в състояние да поправите файла или най-малкото да го възстановите. Отново приложенията на Microsoft Office предлагат вградени инструменти за възстановяване на изгубени или повредени документи, както и някои други програми. Дори ако можете да възстановите текста само от документ, можете да спестите много време, когато пресъздавате файла.
Съществуват и няколко приложения, които твърдят, че могат да възстановят различни видове корупционни файлове. Някои са безплатни, а някои са платени, но истината е, че повечето не работят много добре. А някои, които изпробвахме, бяха подути с придружаващи приложения или, по-лошо, с злонамерен софтуер. Като се има предвид това, препоръчваме просто да не ги използвате.